Protokół Nr IV/11

z obrad Sesji Rady Gminy Dubicze Cerkiewne,

która odbyła się w dniu 28 stycznia 2011r.

w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Dubiczach Cerkiewnych .

Obradom Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy –  Jerzy Karpiuk.

Stan rady – 15

Obecnych radnych - 15

    Radni Rady Gminy obecni na sesji:

1.Aleksander Bańkowski

2.Stefan Pietrzak

3.Andrzej Karpiuk

4.Irena Szymaniuk

5.Anatol Kazimieruk

6.Michał Kot

7.Mikołaj Rybak

8.Emilia Michałowska

9.Mirosław Chodakowski

10.Mikołaj Holonko

11.Nina Oksentiuk

12.Wieczysław Korch

13.Jerzy Karpiuk

14.Aleksy Troc

15.Mikołaj Leoniuk

Ponadto w sesji udział wzięli :

1.Leon Małaszewski – Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne

2.Markiewicz Bożena – Dyrektor Zespołu Szkół w Dubiczach Cerkiewnych

3.Anna Kulik – Skarbnik Gminy

4.Siemieniuk-Morawska Mirosława – kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiczach Cerkiewnych

5.Jolanta Socha – Dyrektor GOKSiR w Dubiczach Cerkiewnych

6.Kułaj Jerzy – Przewodniczący Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Dubiczach Cerkiewnych

oraz sołtysi wsi:

1.Irena Kiryluk – sołtys wsi Dubicze Cerkiewne

2.Chmara Marek – sołtys wsi Długi Bród

3.Leoniuk Jan – sołtys wsi Rutka

4.Charytoniuk Anna – sołtys wsi Stary Kornin

5.Sajewicz Tomasz – sołtys wsi Wiluki

6.Czykwin Anatol – sołtys wsi Werstok

7.Mikulicz Leon – sołtys wsi Koryciski

8.Boguń Halina – sołtys wsi Starzyna

9.Włodzimierz Masalski – sołtys wsi Czechy Orlańskie

10.Pietroczuk-Sajewicz Jan- sołtys wsi Wojnówka

11.Skiepko Jan – sołtys wsi Jagodniki

    Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk o godz. 1000 otworzył IV  zwyczajną Sesję Rady Gminy. Stwierdził obecność 15 radnych, co umożliwia podejmowanie prawomocnych uchwał. Przywitał gości  zaproszonych, radnych, Wójta Gminy,  sołtysów oraz wszystkich pozostałych  osób uczestniczących w sesji.

Listy obecności radnych i pozostałych osób uczestniczących w obradach stanowią załącznik do protokołu .

Do pkt. 2

    Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że porządek obrad  radni otrzymali  w zaproszeniach na sesję. Zwrócił się o zgłaszanie ewentualnych wniosków i propozycji  zmian lub poprawek do porządku obrad.

    Ponieważ radni nie zgłosili żadnych wniosków, porządek obrad został poddany pod głosowanie: Rada Gminy, w głosowaniu jawnym jednogłośnie (15 obecnych, 15 głosów "za") przyjęła następujący porządek obrad:

1. Otwarcie sesji.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

4. Realizacja wniosków z poprzedniej sesji.

5. Interpelacje i zapytania radnych.

6 Podjęcie uchwał w sprawie:

  1) zmian w budżecie gminy na 2011r.

  2) zmiany wieloletniej prognozy finansowej na lata 2011-2021

  3) ustalenia liczby członków stałych komisji Rady Gminy i wyboru składów osobowych poszczególnych komisji.

  4) zmiany uchwały o przystąpieniu gminy Dubicze Cerkiewne do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania  „Puszcza Białowieska”.  

  5) przebudowy drogi wojewódzkiej nr 685 Zabłudów–Narew–Nowosady-Hajnówka-Kleszczele na odcinku Hajnówka-Jelonka.

  6) uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2011r.,

  7) przyjęcia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011r.

7. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.

8. Sprawy różne.

9. Zamknięcie IV Sesji Rady Gminy.

Do pkt. 4

    Informację o realizacji wniosków z poprzedniej sesji przedstawił Wójt Gminy. Do przedstawionej informacji uwag nie wniesiono.

Informacja ta stanowi załącznik  do protokołu.

Do pkt 5

Radna wsi Grabowiec- Irena Szymaniuk

Zgłosiła, iż tej nocy w miejscowości Grabowiec   przez całą noc paliły sie latarnie.

Radny wsi Werstok – Jerzy Karpiuk

Wnioskował o wykonanie przepustu pod zjazdem na posesji 24 we wsi Wojnówka.

Drugi wniosek dotyczył wykonania odwodnienia  ulicy w miejscowości Werstok

Ponowił wniosek o wykonanie dywanika asfaltowego na ulicy  w miejscowości Werstok.   

Radny wsi Jelonka – Mirosław Chodakowski

Zwrócił się o wykonanie dokumentacji technicznej na kanalizację we wsi CzechyOrlańskie.

Drugi wniosek dotyczył wyrównanie nawierzchni drogi gminnej z Czech Orlańskich do Grabowca.

Następny wniosek dotyczył poprawienia stanu drogi gminnej od skrzyżowania w Czechach Orlańskich w kierunku stacji PKP Witowo.

Zgłosił także, że tej nocy w miejscowości Jelonka  przez całą noc paliły sie latarnie.

Radna wsi Stary Kornin- Nina Oksentiuk

Radna zabierając głos poruszyła sprawę czy została wyjaśniona kwestia kanalizacji w Starym Korninie z Panią Wójt Gminy Hajnówka.

Zgłosiła,  iż tej nocy w miejscowości  Stary Kornin  przez całą noc paliły sie latarnie.

Do pkt. 6

    W tym punkcie głos zabrała  Pani Anna Kulik-Skarbnik Gminy, która przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011 rok. Skarbnik Gminy omówiła poszczególne zmiany wraz z objaśnieniami.

    Ponieważ pytań nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu -0

Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie przyjęła uchwałę.

Uchwała Nr IV/15/11

Rady Gminy Dubicze Cerkiewne

z dnia 28 stycznia 2011 roku

w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011 rok.

    Do omówienia tego punktu Przewodniczący Rady Gminy oddał głos Pani Annie Kulik- Skarbnik Gminy. Wyjaśniła ona, że każda zmiana uchwały budżetu gminy powoduje zmianę uchwały wieloletniej prognozy finansowej.

    Ponieważ pytań nie zgłoszono, projekt uchwały, po odczytaniu przez Przewodniczącego Rady Gminy, został poddany pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu -0

Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie przyjęła uchwałę.

Uchwała Nr IV/14/11

Rady Gminy Dubicze Cerkiewne

z dnia 28 stycznia 2011 roku

w sprawie zmiany  wieloletniej prognozy finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata 2011 – 2021

     Następnie Przewodniczący Rady Gminy, odczytał projekt uchwały w sprawie ustalenia liczby członków stałych komisji Rady Gminy i wyboru składów osobowych poszczególnych komisji.

    Na poprzedniej sesji Rady Gminy, radny wsi Rutka – Leoniuk Mikołaj zgłosił chęć pracy w Komisji Rozwoju Gospodarczego Gminy. Radny Pietrzak w swojej wypowiedzi zasugerował aby skład komisji składał się   z 9 członków, ponieważ nie będzie decydującego głosu.

    Ponieważ więcej uwag nie zgłoszono, Przewodniczący Rady Gminy po odczytaniu poddał pod głosowanie projekt uchwały.                                

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 14 radnych, przeciw – 1, wstrzymało się od głosu – 0.

Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy większością głosów przyjęła uchwałę.

Uchwała Nr IV/16/11

Rady Gminy Dubicze Cerkiewne

z dnia 28 stycznia 2011 roku

w sprawie ustalenia liczby członków stałych komisji Rady Gminy i wyboru składów osobowych poszczególnych komisji

    Wyjaśnień do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXIII/110/09 Rady Gminy w sprawie przystąpienia do stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Puszcza Białowieska" udzielił Wójt Gminy – Leon Małaszewski. Poinformował radnych, iż należy wybrać osobę która, będzie  reprezentować Gminę Dubicze Cerkiewne w LGD. Wyjaśnił że LDG prowadzi nabór wniosków na realizację zadań inwestycyjnych w ramach PROW działania odnowa wsi oraz udzielania małych grantów jako forma wsparcia działalności pozarolniczej. W ramach tej działalności gmina może ubiegać się m.in. o dofinansowanie remontów świetlic wiejskich, wsparcia działalności kół gospodyń wiejskich, zespołów ludowych i sportowych. Dodał, że z takiego projektu pochodzą środki pieniężne na remont świetlicy w Koryciskach oraz została wyposażona świetlica w Grabowcu.

    Przewodniczący Rady Gminy – Jerzy Karpiuk poinformował zebranych. iż projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany na posiedzeniu Komisji Rozwoju Gospodarczego Gminy. Komisja zaproponowała wskazać do reprezentowania gminy Dubicze Cerkiewne  Pana Leona Małaszewskiego –Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne.

    Pan  Leon Małaszewski, zapytany przez Przewodniczącego Rady o zgodę do reprezentowania gminy w LGD, odpowiedział pozytywnie.

Wobec braku uwag Przewodniczący Rady odczytał projekt w/w uchwały. Radni nie wnieśli uwag do projektu.

    W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu -0

Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie przyjęła uchwałę.

Uchwała Nr IV/17/11

Rady Gminy Dubicze Cerkiewne

z dnia 28 stycznia 2011 roku

w sprawie zmiany uchwały Nr XXIII/110/09 Rady Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 16 stycznia 2009r w sprawie przystąpienia do stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ,,Puszcza Białowieska”

    Przewodniczący Rady Gminy przechodząc do realizacji kolejnego punktu oddał głos Panu Leonowi Małaszewskiemu – Wójtowi Gminy, który udzielił wyjaśnień do przygotowanego projektu uchwały o zajęciu stanowiska w sprawie przebudowy drogi wojewódzkiej Nr 685 Zabłudów-Narew-Nowosady-Hajnówka-Kleszczele na odcinku Hajnówka-Jelonka. Poinformował radnych, iż wniosek zostanie ponownie przesłany do Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku.

    Przewodniczący Rady odczytał projekt w/w uchwały. Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw- 0, wstrzymał się od głosu -0

Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie przyjęła uchwałę.

Uchwała Nr IV/18/11

Rady Gminy Dubicze Cerkiewne

z dnia 28 stycznia 2011 roku

 o zajęciu stanowiska w sprawie przebudowy drogi wojewódzkiej Nr 685 Zabłudów-Narew-Nowosady-Hajnówka-Kleszczele na odcinku Hajnówka-Jelonka.

    Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania narkomanii na 2011 rok przedstawił Pan Jerzy Kułaj – Przewodniczący Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Poinformował radnych, że środki pieniężne uzyskane z pozwoleń wydawanych na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczane są  nie tylko na leczenie osób uzależnionych od alkoholu, ale także dla dzieci, młodzieży. Organizowane są  spotkania, kursy, kolonie, ferie zimowe.

Sołtys wsi Dubicze Cerkiewne – Pani Irena Kiryluk zasugerowała, aby część pieniędzy przeznaczyć na zakup stołu bilardowego, stołu do tenisu i zakup sprzętu do siłowni. W swojej wypowiedzi dodała, iż nie może stać świetlica, do której młodzież nie jest wpuszczana. Pani dyrektor Jolanta Socha wyjaśniła, że potrzebny jest dodatkowy etat do pilnowania  świetlicy.

Ponieważ  uwag nie zgłoszono, Przewodniczący Rady Gminy po odczytaniu poddał pod głosowanie projekt uchwały.                                

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie przyjęła uchwałę.

Uchwała Nr IV/19/11

Rady Gminy Dubicze Cerkiewne

z dnia 28 stycznia 2011 roku

 w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania narkomanii na 2011 rok

    Projekt uchwały w sprawie przyjęcia ,,Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011r”   przedstawił Przewodniczący Rady Gminy. W swojej wypowiedzi podkreślił, że jest ona przyjmowany przez radę każdego roku a  zakres  współpracy gminy z w/w organizacjami ograniczał się do powierzenia zadania w ramach wsparcia – Miłośnikom Muzyki Cerkiewnej, z innymi organizacjami gmina realizując program  nie współpracowała.

W dyskusji głos zabrali:

Radny Stefan Pietrzak wnioskował o ujęcie w przedstawionym projekcie uchwały organizację festynu, poprzez organizację pozarządową działającą na terenie naszej gminy przeznaczając na ten cel ok. 3 000 zł.

Radna Nina Oksentiuk zaproponowała, aby zorganizować na terenie naszej gminy dożynki.

Wnioski  zostały przyjęte przez radnych.

Po uwzględnieniu ww. wniosków  Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały. Następnie poddał pod głosowanie projekt tej uchwały.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 15 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 15 radnych, przeciw – 0, wstrzymało się od głosu – 0.

Przewodniczący stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie przyjęła uchwałę.

Uchwała Nr IV/20/11

Rady Gminy Dubicze Cerkiewne

z dnia 28 stycznia 2011 roku

w sprawie przyjęcia ,,Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2011r”

Przewodniczący Rady Gminy ogłosił 10 min. przerwą.

Do pkt. 7

    Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych udzielił Wójt Gminy.

Odpowiadając na wnioski zgłoszone przez radnych  w sprawie palenia się latarni przez całą noc, Wójt Gminy poinformował że zostanie zgłoszona ta sprawa do zakładu energetycznego w Bielsku Podlaskim.

Wnioski radnych dotyczące równania dróg zostaną zrealizowane na wiosnę.

Wniosek radnego z Jelonki w sprawie wykonania dokumentacji technicznej na kanalizację w Czechach Orlańskich jest jak najbardziej zasadny, ale gmina ma ograniczenia budżetowe.

W sprawie wniosku radnej Niny Oksentiuk Wójt Gminy poinformował, iż była wstępna rozmowa dotycząca przyłączenia Starego Kornina do oczyszczalni w Mochnatym. Zaznaczył iż prawdopodobnie zostanie zawarta taka umowa. W dalszej części radna Nina Oksentiuk ponowiła wniosek o wykonanie mapy podkładów geodezyjnych na budowę kanalizacji w miejscowości Stary Kornin.

    Radni przyjęli udzielone przez Wójta Gminy odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.

Do pkt 8

    W sprawach różnych Wójt Gminy poinformował zebranych, że należy wybrać przedstawiciela do  Rady Społecznej ZOZ, jednocześnie zaproponował swoją kandydaturę. W swojej wypowiedzi dodał iż do zadań Rady Społecznej należy przedstawianie wniosków i opinii w sprawach związanych z przekształceniem lub likwidacją zakładu, jego przebudową, rozszerzeniem lub ograniczeniem działalności , zmianą lub rozwiązaniem umowy o udzielenie publicznego zamówienia na świadczenia zdrowotne, zbyciem środka trwałego oraz zakupem lub przyjęciem darowizny nowej aparatury i sprzętu medycznego, dokonywanie okresowych analiz skarg i wniosków wnoszonych przez osoby korzystające ze świadczeń Zakładu.  Radni jednogłośnie zaopiniowali wniosek.

    Następnie w sprawach różnych Wójt Gminy  zapoznał radnych z propozycja złożoną przez firmę z Warszawy która, bezpłatnie zamierza postawić na ternie naszej gminy dwa maszty.  W zamian zaproponowała udostępnić internet naszym mieszkańcom.  Wójt Gminy zapytał radnych czy wchodzić w to przedsięwzięcie i rozpocząć wstępne działania w tym kierunku. Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie.

Rada Gminy jednogłośnie  upoważniła Wójta Gminy do prowadzenia rozmów w tej sprawie.

    Następnie Wójt Gminy poinformował radnych,  iż w związku z remontem Gminnego Ośrodka Zdrowia wystąpił problem ze znalezieniem gabinetu dla lekarza rodzinnego.

    W dyskusji udział wzieli:

Radny Stefan Pietrzak zaproponował, aby na gabinet lekarz rodzinnego przeznaczyć świetlicę w Grabowcu.

Radny Aleksander Bańkowski  zaproponował aby gmina wynajęła prywatny budynek mieszkalny w miejscowości Dubicze Cerkiewne który, spełnia wymogi sanitarne.

Przewodniczący Rady Gminy – Jerzy Karpiuk zaproponował budynek weterynaryjny.

Po wysłuchaniu  wniosków głos zabrała Pani Jolanta Socha – dyrektor GOKSiR. Poinformowała radnych, iż świetlica w Grabowcu i budynek weterynaryjny nie mogą być brane pod uwagę ze względu na brak bieżącej wody.

    Radni po dyskusji postanowili tę sprawę odłożyć do rozpatrzenia na następną sesję, na której być  może już będzie wiadome czy znalazł się budynek mieszkalny spełniający normy sanitarne.

    Kolejna sprawa przedstawiona przez Wójta Gminy wpłynęła od mieszkańca Jakubowa który, zwrócił się o wykonanie sieci wodociągowej do wsi Jakubowo. Jednocześnie poinformował, że na posiedzeniu Komisji Rozwoju Gospodarczego zaproponowano, aby wywiercić indywidualne studnie. Radni pozytywnie zaopiniowali wniosek.

    W dalszej części spraw różnych Przewodniczący Rady Gminy odczytał sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w   Zespole Szkół w Dubiczach Cerkiewnych.

Rada Gminy zapoznała się ze sprawozdaniem i przyjęła do wiadomości.

    Wójt Gminy poinformował zebranych, że zakupiono ciągnik  i kosiarkę bijakową.  Zakupiony sprzęt zostanie dostarczony w terminie do 31 stycznia 2011r. Wójt zaproponował, aby jeszcze zakupić przyczepę z wtórnego rynku. Radni zaakceptowali tą propozycję.

    Następnie Wójt Gminy odczytał pismo w którym, Parafia Prawosławna w Starym Korninie zwraca się z prośbą o przekazanie nieodpłatnie działki położonej w obrębie wsi Witowo, z przeznaczeniem na powiększenie cmentarza w/w wsi. Po dyskusji Wójt Gminy zaproponował, aby to mieszkańcy wsi wyrazili opinię w tej sprawie. Radni zaakceptowali wniosek Wójta.

    Innych spraw i wniosków w tym punkcie nie zgłoszono.

Uwag i poprawek do protokółu z III Sesji nie było, wobec czego protokół został przyjęty.

Przewodniczący Rady Gminy, wobec wyczerpania porządku obrad, zamknął obrady IV Sesji o godz.12 45 dziękując radnym za aktywny udział w sesji.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Protokołowała:

Przewodniczący Rady Gminy

Joanna Korcz

Jerzy Karpiuk