Protokół Nr XXIII/09

z obrad Sesji Rady Gminy Dubicze Cerkiewne,
która odbyła się w dniu 16 stycznia 2009r
w świetlicy Zespołu  Szkół  w Dubiczach Cerkiewnych .

Obradom Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy – Jerzy Karpiuk

Stan rady – 15
Obecnych radnych - 13


Radni Rady Gminy obecni na sesji :
1. Szymaniuk Grzegorz
2. Czykwin Mikołaj
3. Korch Wieczysław
4. Szymaniuk Irena
5. Troc Aleksy
6. Żak Jan
7. Oksentiuk Nina
8. Karpiuk Andrzej
9. Karpiuk Jerzy
10. Boguń Wiktor
11. Jakoniuk Włodzimierz
12. Holonko Mikołaj
13. Berezniak Władysław.

Radni Rady Gminy nieobecni na sesji :

1. Kazimieruk Andrzej
2. Guryn Mikołaj

Ponadto w sesji udział wzięli :

   1. Anatol Pawłowski-   Wójt Gminy Dubicze Cerkiewne

   2. Leon Małaszewski – Radny Powiatu Hajnowskiego

   4. Jerzy Kułaj           – Posterunek Policji w Kleszczelach.

   5. Mikołaj Ławrynowicz – Sekretarz Gminy Dubicze Cerkiewne.

   6. Mirosław Stepaniuk – prezes LGD „Puszcza Białowieska”,

     Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Karpiuk o godz. 10⁰⁰ otworzył XXIII zwyczajną Sesję Rady Gminy, powitał gości zaproszonych i radnych, a następnie na podstawie listy obecności stwierdził, że na ogólną liczbę 15 radnych na sali obrad jest 13 radnych, co stanowi ustawową ilość, przy której Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

 Listy obecności radnych i pozostałych osób uczestniczących w obradach stanowią załącznik do protokołu ( Nr 1, 2 )

Następnie poinformował, że radni otrzymali porządek obrad w zaproszeniu na sesję i zapytał czy będą zgłaszane uwagi bądź propozycje zmian porządku obrad.

Sekretarz Gminy, w imieniu Wójta, zgłosił wniosek o zmianę porządku obrad poprzez dodanie w pkt 4 ppkt.4 podjęcie uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej dla powiatu hajnowskiego.

Zaproponowane zmiany o rozszerzenie porządku obrad, Przewodniczący poddał pod głosowanie .

Rada Gminy w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 13 głosów „za" ) przyjęła zaproponowane zmiany do porządku obrad a następnie w głosowaniu jawnym jednogłośnie ( 13 głosów „za" ) przyjęła  następujący porządek obrad:

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że protokół z XXII Sesji znajduje się na stoliku protokolanta. Stwierdził on, że jeżeli do końca sesji nie zostaną zgłoszone poprawki lub uwagi będzie uważał, że protokół został przyjęty.

Przewodniczący Rady Gminy rozpoczynając realizację tego punktu oddał głos Pani Skarbnik Gminy, która  dokonała objaśnień do projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie na 2009r. Zaznaczyła, że na początek roku zmiany w budżecie nie dotyczą wysokich kwot a zwiększenie planów wydatków wiąże się z podwyżką diet i zwrotu kosztów podróży radnych i wyniesie 13800zł. Aby pokryć zwiększone wydatki Skarbnik Gminy proponuje zmniejszyć wydatki związane z obsługą długu publicznego o kwotę 9519 zł i wydatki na ochronę zdrowia o kwotę 4281 zł.

Przewodniczący Rady nadmienił, że projekt uchwały był pozytywnie zaopiniowany przez Komisję Rozwoju Gospodarczego Gminy a następnie  przedstawił projekt w/w uchwały.

Uwag do projektu uchwały nie wniesiono

Przewodniczący Rady projekt uchwały poddał pod głosowanie.

W głosowaniu jawnym udział wzięło 13 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 radnych, przeciw- 0, wstrzymało się od głosu -0. Przewodniczący Rady w oparciu o wyniki głosowania stwierdził, że Rada jednogłośnie powzięła

UCHWAŁĘ Nr XXIII/109 /09
(w załączeniu)

      Projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku na modernizację oświetlenia ulicznego na terenie gminy Dubicze Cerkiewne –przedstawił Sekretarz Gminy.

Poinformował, że uchwała w powyższej sprawie była podejmowana w roku 2008 jednak z powodu niezrealizowania inwestycji polegającej na modernizacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Dubicze Cerkiewne w roku 2008 decyzja o przyznaniu pożyczki przez WFOŚiGW w Białymstoku została unieważniona. W związku z powyższym procedurę ubiegania się o pożyczkę aby można było zrealizować zadanie w 2009r. należy rozpocząć od nowa . Wniosek o pożyczkę został złożony ponownie do WFOŚiGW w Białymstoku, uchwała natomiast jest jednym z niezbędnych załączników i zgodnie z wymogami WFOŚiGW musi być podjęta w tym samym roku w którym gmina będzie ubiegać się o pożyczkę.

Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki na finansowanie wydatków nie znajdujących pokrycia w planowanych dochodach gminy.

Do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono uwag.

W głosowaniu jawnym na stan 13 radnych za przyjęciem przedstawionej uchwały przez Przewodniczącego Rady, oddano13 głosów, przeciw 0 głosów i wstrzymało się 0 od głosu .

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie   powzięła

UCHWAŁĘ Nr XXIII/111 /09
(w załączeniu)

w sprawie zaciągnięcia pożyczki na finansowanie wydatków nie znajdujących pokrycia w planowanych dochodach gminy

 Do kolejnego projektu uchwały, w sprawie przystąpienia Gminy Dubicze Cerkiewne do LGD „Puszcza Białowieska” w charakterze członka zwyczajnego, wyjaśnień udzielił Pan Mirosław Stepaniuk.  Poinformował, że LGD jest lokalną inicjatywą partnerską przedstawicieli sektora publicznego, prywatnego oraz organizacji pozarządowych. Swoim zasięgiem obejmuje 11 gmin wiejskich na terenie powiatu hajnowskiego i bielskiego Hajnówka, Białowieża, Narew, Narewka, Bielsk Podlaski, Czyże, Czeremcha, Dubicze Cerkiewne, Boćki, Orla oraz gminy miejsko-wiejskiej Kleszczele. Siedzibą władz LGD „PB” jest Hajnówka. Członkowie stowarzyszenia LGD Puszcza Białowieska reprezentują bardzo różnorodne środowiska, ale wszystkich łączy jedno – troska o przyszłość naszego regionu a jej głównym celem działalności jest pobudzanie inicjatyw społecznych oraz integracja społeczności na obszarach wiejskich. Zaznaczył, że zgodnie z ostatnią zmianą rozporządzenia Ministra Rolnictwa gmina będzie występować jako osoba prawna może być członkiem zwyczajnym LGD a jej przedstawiciel może brać udział w walnych zebraniach członków LGD z głosem decydującym. LGD będzie prowadzić nabór wniosków na realizację zadań inwestycyjnych w ramach PROW działania odnowa wsi oraz udzielania małych grantów jako forma wsparcia działalności pozarolniczej. W ramach tej działalności gmina może ubiegać się m.in. o dofinansowanie remontów świetlic wiejskich, wsparcia działalności kół gospodyń wiejskich, zespołów ludowych i sportowych. Dodał, że członkostwo gminy wzmocni jej pozycję w strukturach LGD i może przynieść   pozytywne korzyści ponieważ wnioski o dofinansowanie zadań będą kwalifikowane przez Radę LGD wybraną przez walne zgromadzenie LGD spośród kandydatów zgłoszonych przez każdą gminę.

Przewodniczący Rady poinformował, iż projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany na posiedzeniu Komisji Rozwoju Gospodarczego Gminy . Komisja zaproponowała wskazać do reprezentowania gminy Dubicze Cerkiewne  Pana Anatola Pawłowskiego  –Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne.

 Przewodniczący Rady zwrócił się z o zgłaszanie innych propozycji.

Radni nie zgłosili innych kandydatów.

Pan  Anatol Pawłowski , zapytany przez Przewodniczącego Rady o zgodę do reprezentowania gminy w LGD, odpowiedział pozytywnie.

Wobec braku uwag Przewodniczący Rady przedstawił projekt w/w uchwały.

W głosowaniu jawnym na stan 13 radnych za przyjęciem przedstawionej uchwały przez Przewodniczącego Rady, oddano13 głosów, przeciw 0 głosów i wstrzymało się 0 od głosu .

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie   powzięła

UCHWAŁĘ Nr XXIII/110/09
(w załączeniu)

w sprawie przystąpienia Gminy Dubicze Cerkiewne do LGD „Puszcza Białowieska” w charakterze członka zwyczajnego.

 Przewodniczący Rady przechodząc do realizacji kolejnego punktu oddał głos Panu Leonowi Małaszewskiemu – radnemu Powiatu Hajnowskiego, który udzielił wyjaśnień do przygotowanego projektu uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej dla powiatu hajnowskiego. Stwierdził, że warunkiem realizacji przez powiat  przebudowy nawierzchni drogi w Czechach Orlańskich jest wymóg  współfinansowania przez gminę  w 50% kosztów inwestycji. Zaznaczył, że powiat w swoim budżecie na 2009r. zaplanował środki w 50% na realizację drogi w Czechach Orlańskich. Natomiast drugie 50% kosztów powinny znaleźć się w budżecie gminy Dubicze Cerkiewne i dlatego dziś Rada Gminy w formie uchwały złoży zapewnienie o udzieleniu dotacji celowej powiatowi hajnowskiemu  w kwocie 75 000zł z przeznaczeniem na przebudowę drogi powiatowej nr 1669B w m. Czechy Orlańskie(ulica wiejska) oraz w kwocie 11 166zł (słownie: jedenaście tysięcy sto sześćdziesiąt sześć złotych) z przeznaczeniem na przebudowę drogi powiatowej nr 1666B Istok-Witowo.

Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowej dla powiatu hajnowskiego.

Do przedstawionego projektu uchwały nie wniesiono uwag.

W głosowaniu jawnym na stan 13 radnych za przyjęciem przedstawionej uchwały przez Przewodniczącego Rady, oddano13 głosów, przeciw 0 głosów i wstrzymało się 0 od głosu .

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że Rada Gminy jednogłośnie   powzięła

UCHWAŁĘ Nr XXIII/112/09
(w załączeniu)

W sprawach różnych głos zabrał radny wsi Koryciski, który poinformował, że w m. Koryciski od strony Starego Kornina nie palą się lampy uliczne.

Radny Korch również poinformował, że w m. Witowo nie pali się oświetlenie uliczne od posesji 73.

Wójt Gminy poinformował, że już w najbliższych dniach rozpoczną się prace związane z modernizacja oświetlenia uliczne w gminie Dubicze Cerkiewne i ma nadzieję, że wszystkie  dotychczasowe problemy związane z oświetleniem ulicznym zostaną rozwiązane.

Radny Żak po zabraniu głosu nawiązał do sprawy odśnieżania dróg . Stwierdził, że drogi są odśnieżane niedokładnie a po ostatnich opadach śniegu, nie wszystkie zostały odśnieżone w m. Tofiłowcach.

Obecny na sali obrad Pan Kułaj, który odśnieżał drogi nie zgodził się z opinią radnego wyjaśnił, że odśnieżając drogi  stara się aby wszystkie drogi dokładnie odśnieżyć a w Tofiłowcach po ostatnich opadach śniegu on nie odśnieżał ponieważ zrobił to Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku Podlaskim.

Uwag i poprawek do protokółu z XXII Sesji nie było, wobec czego protokół został przyjęty.

Po wyczerpaniu porządku, obrady XXIII zwyczajnej sesji Rady Gminy zostały zamknięte o godz. 13⁰⁵.

                               Na tym protokół zakończono i podpisano.

                                                                                                         Jerzy Karpiuk