I. W posiedzeniu udział wzięli:
   1.Członkowie Komisji Rozwoju Gospodarczego:
      Korch Wieczysław – przewodniczący komisji
      Guryn Mikołaj – członek komisji
      Karpiuk Jerzy - członek komisji
      Żak Jan - członek komisji
      Szymaniuk Irena – członek komisji
      Oksentiuk Nina – członek komisji
      Karpiuk Andrzej – członek komisji


   2. Goście zaproszeni:
      1.Mikołaj Ławrynowicz- Sekretarz Gminy
      2.Anna Kulik -Skarbnik Gminy
      3.Bogusława Gawryluk
      4.Jolanta Socha

II. Porządek dzienny:
   1.Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:
      1) zmian w budżecie gminy na 2009r.
      2) zatwierdzenia sprawozdania finansowego instytucji kultury za 2009r.
      3) Planu odnowy miejscowości Dubicze Cerkiewne
      4) Planu Odnowy Miejscowości Grabowiec
      5) udzielenie dotacji celowej dla Powiatu Hajnowskiego na dofinansowanie   działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Hajnówce
      6) przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2009r.
      7) Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii
     Komisja rozpoczęła posiedzenie o godz. 8.30. Posiedzenie komisji Rozwoju Gospodarczego  otworzył przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego Gminy Dubicze Cerkiewne – Pan Wieczesław Korch. Przywitał on przybyłych na posiedzenie członków komisji i zaproszonych gości. Następnie przedstawił on porządek obrad komisji  i poddał go pod głosowanie. Komisja jednogłośnie przyjęła proponowany  porządek obrad. Komisja po zatwierdzeniu porządku obrad  przystąpiła do jego realizacji realizacji.

Ad1.

        Przewodniczący komisji poprosił Skarbnika Gminy Panią Annę Kulik o przedstawienie i omówienie uchwały w sprawie zmian w budżecie na 2009r. Zmiany w budżecie wystąpiły m.in. w związku z ubieganiem się przez Gminę  Dubicze Cerkiewne oraz Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Dubiczach Cerkiewnych  o dofinansowanie 2  projektów w ramach Programu PROW tj. Rozbudowy i nadbudowy Gminnego Centrum Kultury w Grabowcu i Remont i wyposażenie GOKSiR w Dubiczach Cerkiewnych – II etap i były podyktowane potrzebą dostosowania zapisów w załączniku Nr 3 do uchwały -Zadania inwestycyjne w latach 2009-2010r. do wymogów programu. Skarbnik Gminy przedstawiła także inne zmiany w budżecie związane z dodatkowymi dochodami i wydatkami. które wystąpią w związku z otrzymanymi dotacjami celowymi i zwiększeniem kwot subwencji z przeznaczeniem  m.in.  na  stypendium dl uczniów, realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich,  realizację zadań własnych gminy itp. Komisja  jednogłośnie zaopiniowała projekt uchwały.

Ad 2.

       Projekt uchwały przedstawiła także Pani Skarbnik Gminy Anna Kulik. Omawiając projekt uchwały Skarbnik Gminy wyjaśniła, że w poprzednich latach w/w nie była podejmowana ponieważ przepisy praw tego nie wymagały. W dalszej części  wystąpienia Skarbnik Gminy przedstawiła działalność merytoryczną instytucji kultury oraz z tym związane uzyskane dochody i poniesione wydatki. Najwięcej wątpliwości budził załącznik  nr 5 do uchwały – Rachunek zysków i strat , ponieważ działalność GOKSiR przyniosła wg załącznika stratę na działalności. Skarbnik wyjaśniła zasady sporządzania załącznika, które nie były wszystkim członkom komisji do końca zrozumiałe. Dodając stwierdziła ,że GOKSiR jako jednostka budżetowa w rzeczywistości nie miała strat na działalności, choć załącznik stwierdza co innego. Pozorna strata na działalności wynikła tylko z powodu stosowanych technik i zasad sporządzania załącznika  do uchwały. Członkowie komisji nie mieli więcej pytań i zaopiniowali projekt jednomyślnie.

Ad 3 i 4.

       Projekt uchwał przedstawiła komisji Pani Jolanta Socha- Dyrektor GOKSiR w Dubiczach Cerkiewnych. Jak wyjaśniła zatwierdzenie planów odnowy miejscowości Grabowiec i Dubicze Cerkiewne  jest konsekwencją ich przyjęcia przez Zebrania Wiejskie w/w miejscowości i wynika z procedur obowiązujących w programie PROW. Zaznaczyła przy tym, że Gmina i GOKSiR zamierzają ubiegać się o dofinansowanie w ramach w/w programu przebudowy świetlicy wiejskiej w Grabowcu i remontu budynku GOKSiR w Dubiczach Cerkiewnych .Uchwała Rady Gminy w sprawie zatwierdzenia planu odnowy wraz z załączonym planem odnowy  jest niezbędna  jako załącznik do wniosków  o dofinansowanie, które należy złożyć  w Urzędzie Marszałkowskim do 31 marca 2009r.Nastepnie Pani Jolanta Socha przedstawiła  elementy  planu i je omówiła. Radna wsi Stary Kornin – Nina Oksentiuk oraz radny wsi Tofiłowce – Jan Żak  zgłosili wnioski  o podjęcie prac związanych z sukcesywnym opracowywaniem planów odnowy dla każdej miejscowości gminnej , ponieważ w większości wsi funcjonują świetlice wiejskie wymagające remontu, a skoro są na  ich remonty i przebudowę środki unijne  należy z tej możliwości skorzystać. Pozostali członkowie komisji te wnioski poparli. Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał.

Ad 5.

       Projekt uchwały przedstawiła Pani Maria Pietryczuk- kierownik GOPS w Dubiczach Cerkiewnych. Wyjaśniła ,że Starostwo Powiatowe w Hajnówce wystąpiło z wnioskiem o dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej prowadzonych przy Parafii Prawosławnej św. Trójcy w Hajnówce. Z jej usług korzysta m.in. jeden z niepełnosprawnych mieszkańców wsi Istok-Paweł Boszko. Omawiając uchwałę  przedstawiła także na czym polegają zajęcia w ramach warsztatów prowadzonych z osobami niepełnosprawnym oraz jaki cel  spełniają w życiu tych osób. Starostwo zwróciło się o dotację  wysokości 822 zł i  w tej wysokości zgodnie z projektem uchwały proponuje się udzielić dotacji. Do przedstawionego projektu  uchwały komisja nie wniosła uwag i zaopiniowała go jednogłośnie.

Ad 6.

       Projekt uchwały przedstawił – Sekretarz Gminy Pan Mikołaj Ławrynowicz. W swojej wypowiedzi podkreślił on ,że jest on przyjmowany przez radę każdego roku i obowiązuje w danym roku kalendarzowym.  W dalszej wypowiedzi wyjaśnił zasady współpracy z organizacjami pożytku publicznego oraz wskazał jakie zadania  mogą być  prze nie realizowane  w wyniku powierzenia lub wsparcia przez gminę. Jak wynika z udzielonej informacji w ostatnich latach  zakres  współpracy gminy z w/w organizacjami ograniczał się do powierzenia zadania w ramach wsparcia – Miłośnikom Muzyki Cerkiewne, z innymi organizacjami gmina realizując program  nie współpracowała. Komisja nie wniosła uwag do przedstawionej informacji i zaopiniowała projekt uchwały jednogłośnie.

Ad 7.

       Kolejny projekt uchwały przedstawiła Pani Maria Pietryczuk- kierownik GOPS a zarazem członek Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Poinformowała komisję ,że podobnie jak uchwała w sprawie programu współpracy z organizacjami pożytku publicznego jest ona p[odejmowana przez rade każdego roku i obowiązuje w danym roku kalendarzowym. W dalszej swojej wypowiedzi przedstawiła założenia programu oraz wykaz zadań jaki jest przewidziany do realizacji. Zaznaczyła przy tym ,że na realizację zadań przyjętych w programie będą tylko wykorzystywane środki finansowe uzyskane przez gminę za udzielone zezwolenia na sprzedaż  napojów alkoholowych przez podmioty gospodarcze działające na terenie gminy. Komisja przyjęła projekt uchwały jednogłośnie.
Wobec wyczerpania porządku posiedzenia komisja zakończyła obrady o godz. 9.50.

M. Pietryczuk