I. W posiedzeniu udział wzięli:

1.Członkowie Komisji Rozwoju Gospodarczego:

Korch Wieczysław – przewodniczący komisji

Guryn Mikołaj – członek komisji

Karpiuk Jerzy - członek komisji

Żak Jan - członek komisji

Szymaniuk Irena – członek komisji

Karpiuk Andrzej – członek komisji

Włodzimierz Jakoniuk

2. Członkowie Komisji Porządku Publicznego

       1. Mikołaj Czykwin – przewodniczący komisji

       2. Bereźniak Władysław – z-ca przewodniczącego

       3. Boguń Wiktor – członek

3. Komisja Oświaty, Opieki Społecznej ,Kultury, Kultury Fizycznej , Sportu i Turystyki

        1. Guryn Mikołaj-przewodniczący Komisji

        2. Bereżniak Władysław- z-ca przewodniczacego

        3. Holonko Mikołaj – członek

        4. Karpiuk Andrzej – członek

        5.  Czykwin Mikołaj - Członek

4. Goście zaproszeni:

1.Mikołaj Ławrynowicz- Sekretarz Gminy

2.Anna Kulik- Skarbnik Gminy

II. Porządek dzienny:

1.Zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie:

              1) projektu budżetu gminy na 2010r.

              2)  zmian w budżecie

              3)  Opłat za udzielenie informacji publicznej

              4)  Zatwierdzenia planów pracy wszystkich komisji i  Rady Gminy na 2010r.

              5)  Sprawy różne

 Posiedzenie wspólne komisji Rady Gminy Dubicze Cerkiewne otworzył przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego Gminy Dubicze Cerkiewne – Pan Wieczesław Korch. Przywitał on przybyłych na posiedzenie członków komisji i zaproszonych gości. Następnie przedstawił on porządek obrad komisji  i poddał go pod głosowanie. Komisje jednogłośnie przyjęły proponowany  porządek obrad.

Ad 1.1 i 2

      O przedstawienie projektu budżetu  na rok 2010 przewodniczący obrad poprosił Panią Annę Kulik Skarbnika Gminy . Przewodniczący obrad zaznaczył ,że projekt budżetu w wersji przyjętej Zarządzeniem Wójta Gminy  i przedstawionej Radzie Gminy jest znany członkom komisji w związku z tym zaproponował aby nie tracić czasu zostały tylko przedstawione ewentualne  zmiany do budżetu.  Skarbnik Gminy wyjaśniła ,że w związku ze zmianą ustawy o finansach publicznych ,  po przyjęciu projektu budżetu  przyjęciu przez RIO  zmian w projekcie budżetu do momentu uchwalenia nie  można wprowadzić. Dodała ,że nie ujęte w projekcie budżetu ewentualne zadania inwestycyjne można wprowadzić do budżetu dopiero w nowym roku. Członkowie komisji tą informację przyjęli do wiadomości Radny wsi Koryciski zgłosił  potrzebę ujęcia w budżecie  2010r. do realizacji  zdanie  polegające na remoncie remizo- świetlicy wiejskiej . Sekretarz Gminy wyjaśnił ,że jest możliwość na ten cel pozyskania w roku 2010 środków unijnych w ramach programu PROW. Nabór wniosków  z działania "Odnowa wsi" będzie prowadzić LGD "Puszcza Białowieska - ogłoszenie konkursu na początku nowego roku. Poinformował także ,że gmina zamierza ponownie składać wniosek o dofinansowanie z programu PROW, działanie "Podstawowe usługi dla ludności i gospodarki wiejskiej" zadanie  które swoim zakresem będzie obejmować budowę wodociągu we wsi Górny Gród, Nikiforowszczyzna, Wygon oraz 65 szt. przydomowych oczyszczalni na terenie gminy. Istnieje  możliwość dopisania do tego wniosku zadania polegającego na budowie zbiorczej kanalizacji we wsi Jagodniki i lokalnej oczyszczalni ścieków  z uwagi na to że koszty kwalifikowalne wszystkich trzech zadań objętych wnioskiem nie przekroczą kwoty 4 mln zł przypadających na każda gminę w ramach tego programu. Radny wsi Jagodniki poinformował członków komisji ,że w tej sprawie wpłynął wniosek do Urzędu Gminy od mieszkańców wsi Jagodniki . Sekretarz gminy poinformował także członków komisji ,że można się ubiegać w LGD  o dofinansowanie tzw. małych projektów np. zakup wyposażenia do świetlic, drobne prace remontowe , których wartość nie przekracza 25 tys. kosztów kwalifikowalnych. Radny wsi Dubicze Cerkiewne i Rutki  zgłosił potrzebę dofinansowania przebudowy drogi powiatowej( ulicy wiejskiej ) we wsi Rutka. Ustosunkowując się do zgłoszonych wniosków - Skarbnik Gminy poinformowała ,że istnieje możliwość realizacji w/w zadań w  latach 2010-2011  pod warunkiem zaciągnięcia kredytu , ponieważ  środków własnych na ten cel nie wystarczy. Można jedynie zabezpieczyć środki własne na zadanie polegające na remoncie remizo-świetlicy w Koryciskach i dofinansować przebudowę drogi we wsi Rutka, ponieważ  "zwolniły się: środki zabezpieczone w budżecie w związku z  nieuzyskaniem dofinansowania  z RPOWP na lata 2007-2013  remontu GOZ w Dubiczach Cerkiewnych. Członkowie komisji jednogłośnie opowiedzieli się za zaciągnięciem kredytu na realizację przedstawionych zamierzeń. Zaproponowali aby w roku 2010 ująć zadanie : remont remizo-świetlicy w Koryciskach, dofinansować przebudowę drogi w Rutce oraz ubiegać się o dofinansowanie 1  tzw. małego projektu z LGD, natomiast budowę kanalizacji i oczyszczalni ścieków w Jagodnikach ująć we wniosku o dofinansowanie z programu PROW z tym ,że podzielić całe zadanie na dwa etapy realizacji w tj. w 2010 r . wodociąg i przydomowe oczyszczalnie  a w 2011 - zadanie - budowa kanalizacji i oczyszczalni w Jagodnikach. Członkowie innych uwag do projektu nie wnieśli, opiniując projekt uchwały w sprawie budżetu gminy na rok 2010 jednogłośnie. Skarbnik Gminy przedstawiła także projekt uchwały w sprawie zmian  w budżecie roku bieżącego. Do złożonych wyjaśnień pytań i wątpliwości  członkowie komisji nie wnieśli. Projekt uchwały został zaopiniowany pozytywnie.

Ad 1.2.

Projekt ustawy przedstawił  i objaśnił Sekretarz Gminy- Pan Mikołaj Ławrynowicz. Dotychczas jak wynika z wyjaśnień sprawę opłat za udostępnienie informacji publicznej regulowało zarządzenie wójta . Było to jednak niezgodne z obowiązującym prawem, ponieważ tą kwestię w świetle obowiązujących przepisów powinna regulować uchwała rady gminy. Członkowie komisji nie wnieśli pytań i zaopiniowali projekt uchwały pozytywnie

Ad 3.

Przewodniczący poszczególnych komisji  Rady  oraz Przewodniczący Rady Gminy przedstawili projekty uchwał w sprawie  plany pracy komisji obowiązujące w roku 2010. W dyskusji członkowie komisji zauważyli ,że na cały rok dokładnie nie można zaplanować  działań związanych z funkcjonowaniem rady i jej komisji. Przewodniczący  Rady Gminy Pan Jerzy Karpiuk  zgodził się ze stanowiskiem członków komisji , zaproponował aby w planach pracy ująć te działania , które możemy przewidzieć i są co roku powtarzającym się tematem w pracy komisji i Rady. Członkowie poszczególnych komisji zaaprobowali propozycje przewodniczącego i zaopiniowali pozytywnie  projekty uchwał.

Ad 4.

1.Przewodniczący obradom wspólnym komisji Pan Wiaczesław Korch na wniosek Sekretarza Gminy zaproponował  do zaopiniowała nie ujętej w porządku obrad uchwały w sprawie zatwierdzenia Planu Odnowy  Miejscowości Koryciski na lata 2009-2015 . Projekt uchwały przedstawił i wyjaśnił powstałe wątpliwości  Sekretarz Gminy - Pan Mikołaj Ławrynowicz. Zaznaczył on ,że zebranie wiejskie wsi Koryciski uchwała z dnia 4 grudnia 2009r. ten plan przyjęło. Zgodnie z obowiązującymi przepisami musi być on także zatwierdzony przez Radę Gminy. Zatwierdzony uchwała plan jest niezbędnym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie w ramach programu PROW na lata 2007-2013 zadania - remont remizo-świetlicy w m. Koryciski , który gmina zamierza złożyć w LGD "Puszcza Białowieska . Nabór wniosku wg posiadanych informacji zostanie ogłoszony na początku stycznia 2010r.Uchwała została zaopiniowana jednogłośnie.

2. Radny wsi Długi Bród  -  Pan Andrzej Karpiuk poruszył problem związany z odśnieżaniem dróg gminnych . Zapytał Sekretarza Gminy dlaczego bezpośrednio po opadach śniegu drogi gminne nie były odśnieżone. Sekretarz Gminy wyjaśniając ,że wynikło to  z powodu awarii samochodu strażackiego który odśnieża drogi gminne. Poinformował ,że  dniu dzisiejszym usterka techniczna została usunięta i samochód odśnieża odcinki dróg dotychczas nie odśnieżonych. Ten sam problem poruszył także radny wsi Tofiłowce-  Jan Żak. Wg niego  odśnieżanie jest niedokładne z powodu źle ustawionego pługa , należy go dodatkowo dociążyć. Sekretarz Gminy  obiecał ta propozycje skonsultować z kierowcą samochodu i jak będzie to możliwe zastosować w praktyce.

Wobec wyczerpania porządku obrad komisje o godz. 12.05 zakończyły obrady. Na tym protokół zakończono i podpisano

Wiaczesław Korch- Przewodniczący Komisji  Rozwoju Gospodarczego

Protokółował:

M. Pietryczuk