W posiedzeniu udział wzięli :

1.Członkowie Komisji Rozwoju Gospodarczego:
- Wieczysław Korch– przewodniczący komisji
- Oksentiuk Nina - z-ca przewodniczącego komisji
- Stefan Pietrzak – członek komisji
- Emilia Michałowska – członek komisji
- Mikołaj Holonko- członek komisji
- Troc Aleksy - członek komisji
- Irena Szymaniuk - członek komisji
-Jerzy Karpiuk - członek komisji
-Andrzej  Karpiuk  - członek komisji

2. Członkowie Komisji Oświaty, Opieki Społecznej,  Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki:
- Emilia Michałowska – przewodniczący komisji
- Irena Szymaniuk- z-ca przewodniczącego komisji
- Aleksander Bańkowski - członek komisji
- Mirosław Chodakowski- członek komisji
- Nina Oksentiuk - członek komisji
- Mikołaj Holonko- członek komisji
- Wieczysław Korch- członek komisji

3. Członkowie Komisji Porządku Publicznego:
- Andrzej Karpiuk - przewodniczący komisji
- Michał Kot - z-ca przewodniczącego komisji
- Jerzy Karpiuk - członek komisji
- Mikołaj Rybak – członek komisji
- Mirosław Chodakowski- członek komisji

4. Zaproszeni goście:
- Anna Kulik – Skarbnik
- Leon Małaszewski – Wójt Gminy

     Wspólne posiedzenie Komisji Rady Gminy w Dubiczach  Cerkiewnych rozpoczęło się o godz. 11.00.
Obradom przewodniczył  Pan Wieczysław Korch – Przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego Gminy.
Pan Przewodniczący przywitał  przybyłych na posiedzenie członków komisji i zaproszonych gości.
Przedstawił porządek obrad (załącznik nr 2 protokołu) następnie  zaproponował dodanie do porządku posiedzenia punkt: ustalenie wysokość  ceny żyta  w celu naliczenia podatku rolnego.

Komisja jednogłośnie przyjęła zaproponowany porządek obrad. Następnie Przewodniczący Komisji odczytał porządek  o treści:

1.Zaopiniowanie uchwał w sprawie:
1)zmian wieloletniej prognozy finansowej na lata 2011-2021
2)zmiany w budżecie gminy na 2011r
3)wyrażenie intencji przystąpienia gminy Dubicze Cerkiewne do projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II administracja samorządowa”
4)nadania nazw urzędowych ulicom w miejscowości Dubicze Cerkiewne
           2.   Ustalenie stawki ceny żyta.
3.Sprawy różne

Do pkt. 1 podp. 1

    Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata 2011-2021 omówiła Pani Anna Kulik. Przedstawiła zmiany które, zostały wprowadzone do projektu uchwały.
    Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. Komisja jednogłośnie ( 14 głosów - ,,za” ) zaopiniowała projekt uchwały w sprawie  zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata  2011-2021.
        
Do pkt. 1 podp. 2

    Projekt uchwały w  sprawie zmian w budżecie gminy na 2011rok przedstawiła Pani Skarbnik Anna Kulik informując jednocześnie, że zmiany dotyczą  zwiększenia  dotacji na  działania zlecone  Urzędu Gminy.
Komisja po dyskusji przyjęła jednogłośnie (14 głosów - „za”) projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011 rok

Do pkt. 1 podp. 3

     Projekt uchwały w  sprawi wyrażenie intencji przystąpienia gminy Dubicze Cerkiewne do projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II administracja samorządowa”  przedstawiła Pani Bogusława Gawryluk informując iż koszt ogólny projektu wynosi 162206,25zł, wkład własny Gminy 24330,94zł
Komisja po krótkiej dyskusji jednogłośnie (14 głosów - za) przyjęła projekt uchwały w sprawie „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego - część II administracja samorządowa”

Do pkt.1 podp.4

    Projekt uchwały w sprawie nadania nazw urzędowych ulicom w miejscowości Dubicze Cerkiewne przedstawił Wójt Gminy Leon Małaszewski.
    Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały nie wnosząc uwag.
Komisja jednogłośnie (14 głosów – za) zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nadania nazw urzędowych ulicom w miejscowości Dubicze Cerkiewne. 

Do pkt. 2

    Przewodniczący komisji Pan Wieczysław Korch poinformował iż w Monitorze Polskim Nr 96 w dniu 19 października 2011 roku ukazał się Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniej ceny skupu żyta za okres pierwszych trzech kwartałów wynosiła 74,18 zł za1q mając na uwadze powyższe na dzisiejszej komisji radni mają ustalić wysokość ceny żyta do naliczenia stawki podatku rolnego. 
Radni po dyskusji zaproponowali obniżenie ceny żyta do 70,00 zł za1q
W zarządzonym głosowaniu:
 za przyjęciem w/w stawki głosowało – 11
przeciw  - 0
wstrzymało się – 3
Komisje Rady Gminy w Dubiczach Cerkiewnych na wspólnym posiedzeniu obniżyli cenę żyta do 70,00 zł za 1 q.

Do pkt. 3

    W sprawach różnych głos zabrał Wójt Gminy Leon Małaszewski, który przedstawił informację o projekcie „Daj szansę niepełnosprawnym” który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany jest przez Powiatowy Urząd Pracy w Hajnówce, obecnie została podpisana umowa na zorganizowanie stażu dla 3 osób bezrobotnych  niepełnosprawnych. Obecnie osoby już odbywają staż, w późniejszym okresie zostaną zatrudnieni na warunkach przewidzianych w projekcie. 
    Członkowie komisji mając na uwadze zwiększone wydatki związane z działalnością OSP w Dubiczach Cerkiewnych zaproponowali aby na kolejne obrady  komisji zostali zaproszeni: prezes i zastępca prezesa OSP w Dubiczach Cerkiewnych lub osoby wyznaczone do reprezentowania jednostki.

    Wobec wyczerpania tematu, protokół zakończono i  podpisano.

Przewodniczący Komisji Rozwoju

   Protokolant

Ludmiła Pietruczuk

   
 Na wstępie zapoznał zebranych z proponowanym porządkiem dziennym i zapytał jednocześnie czy są propozycje zmian, czy porządek zostanie przyjęty w wersji, jaką otrzymali członkowie komisji w zaproszeniu.
    Komisja jednogłośnie (  głosów „za” ) przyjęła zaproponowany porządek obrad. Następnie Przewodniczący Komisji odczytał porządek dzienny o treść:
1.Zaopiniowanie uchwał w sprawie:
     1) zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata
          2011-2021
     2) zmian w budżecie gminy na 2011r
3) nadania nazw urzędowych ulicom w miejscowości Dubicze Cerkiewne
     4) wyrażenia intencji przystąpienia gminy Dubicze Cerkiewne do projektu
        ,, Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa        podlaskiego części II administracja samorządowa”
2.Sprawy różne.
Do pkt. 1
    Projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata 2011-2021 omówiła Pani Anna Kulik. Przedstawiła zmiany które, zostały wprowadzone do projektu uchwały.
    Komisja zapoznała się z przedstawionym projektem uchwały i nie wniosła uwag. Komisja jednogłośnie ( 13 głosów - ,,za” ) zaopiniowała projekt uchwały w sprawie  zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Dubicze Cerkiewne na lata  2011-2021.